Автор статьи: Исаев А. П., ubo.ru

Если вам систематически не хватает времени, попробуйте ответить на эти вопросы, а главное — обратите внимание на рекомендации, следующие за ними.

1. Есть ли у вас в каждый момент ближайшая цель, к которой вы стремитесь?
Составляйте на каждый день список дел, требующих непременного завершения, а кроме того, список заданий, которые желательно выполнить. Подготовьте перечни дел на будущие неделю, месяц. Это поможет лучше распределять время.

2. Учитываете ли вы приоритеты дел?
В списке заданий на день упорядочьте их по важности. Делать это желательно накануне.

3. Находится ли у вас хотя бы час времени для творческой работы?
Используйте для этого «время без телефона» (см. вопрос 16) и утренние часы.

4. Чувствуете ли вы, который час?
Попробуйте провести эксперимент: попытайтесь один рабочий и один выходной день в неделю обойтись без часов. Вы удивитесь, насколько неверно угадываете время. Постарайтесь затем ежедневно определять, который сейчас час. Каждый день расходуйте одно и то же время на рутинную работу. Увидите сами, как день ото дня станут улучшаться ваши оценки времени.

5. Даете ли вы своим коллегам возможность проявить себя?
Больше доверяя им, вы повысите их удовлетворенность трудом и высвободите свое время.

6. Делегируете ли вы рутинную работу?
Подробно проанализируйте свои ежедневные занятия. Какие из них мог бы выполнять менее квалифицированный работник?

Ваш коментарий будет первым | Добавить в любимые (174) | Сформировать ссылку на статью для вашего сайта | Просмотров: 957

Список задач, которые Вы планируете решить.

Такой список должен быть. Это не обсуждается. Если у вас нет хотя бы одного такого списка, то нужно сесть и написать его. Прямо сейчас. Без вариантов! Если Вы продолжаете чтение этого текста и не имеете списка стоящих перед Вами задач, то все остальное не имеет смысла.

У Вас может быть не один список. Чем более разнообразны Ваши занятия, тем сильнее отличаются друг от друга задачи, которые Вам нужно решать. Соответственно и записать эти задачи надо бы в разные списки. Согласитесь, перечень покупок, которые Вы собираетесь сделать в обеденный перерыв, не уместно смешивать со списком производственных вопросов, которые нужно решить к ближайшей планерке. Не говоря уже о том, что перечень стратегических целей и список задач текущего дня тоже целесообразно формировать отдельно.

Список может иметь сложную структуру. Для достижения некоторых целей (или для решения некоторых задач) необходимо решить целый ряд других задач. Причем, некоторые из них могут, в свою очередь, распадаться на ряд других, еще более элементарных задач. В этом случае обыкновенный, простой список следующих одна за другой задач уже не так полезен для достижения цели.

Ваш коментарий будет первым | Добавить в любимые (203) | Сформировать ссылку на статью для вашего сайта | Просмотров: 1190

Almeza Company объявила о выпуске новой версии 6.4 системы LeaderTask Управление Компанией - инструмента, выводящего управление сотрудниками, проектами и документооборотом предприятия на новый уровень. Удобная и надежная система позволяет давать поручения сотрудникам, назначать деловые встречи, отслеживать ход работы над проектами, контролировать выполнение заданий и заказов, оценивать эффективность работы сотрудника - и это лишь часть предлагаемых функций.

Работнику сложно держать в голове все задания, сроки исполнения и информацию о клиентах; начальнику же сложно вдвойне, так как необходимо отслеживать и организовывать деятельность подчиненных. Чтобы оптимизировать рабочий процесс и создать единую систему управления ходом работы, была разработана программа LeaderTask. Система позволяет хранить информацию обо всех поручениях, заказах и проектах и полностью контролировать процесс исполнения. LeaderTask удобна в использовании и незаменима для координации работы сотрудников предприятия. Программа не требует выделенного сервера и позволяет работать через Интернет или локальную сеть.

Коментарии (1) | Добавить в любимые (399) | Сформировать ссылку на статью для вашего сайта | Просмотров: 1951

Основная причина, по которой программы для планирования текущей деятельности не приживаются на компьютерах руководителей – это их избыточность. Нужно достаточно много времени, что бы разобраться в заложенной в программу концепции, освоить и полюбить интерфейс программы. Да, именно полюбить – если программа для планирования не станет менеджеру ближе, чем привычный ежедневник/блокнот, то пользоваться он ей не будете. Побалуется недельку и забросит, вернувшись к привычным способам планирования работы и постановки задач сотрудникам.

Ваш коментарий будет первым | Добавить в любимые (304) | Сформировать ссылку на статью для вашего сайта | Просмотров: 1897

Автор: Жанна Мигунова

Cпециально для AllTM.ru

В настоящее время, лень – одна из насущных современных проблем. Ведь что прежде всего мешает человеку добиться успеха? Тот, кто способен трудиться в течение длительного периода времени, обязательно сможет победить свои слабости, добьется выполнения поставленных целей и решения подчас самых сложных задач. Многие известные личности, благодаря неутомимой любви к труду сумели развить скрытые способности и талант, начав буквально с нуля – и в результате слава о них разнеслась по всему миру.

С другой стороны, лень – необходимое качество, данное каждому человеку от природы. Ведь основная функция, которую выполняет лень – это способность человека избежать перенапряжения во время работы. Именно лень обеспечивает так нужную человеку потребность в отдыхе. Поэтому абсолютно избавиться от лени невозможно. Нужно уметь контролировать лень, научиться бороться с ней. Тогда и любая работа будет по плечу, и свободное время будет потрачено с пользой. А о том, как это сделать - рассказывается на следующих строках.

Ваш коментарий будет первым | Добавить в любимые (188) | Сформировать ссылку на статью для вашего сайта | Просмотров: 4647